Ohjeita yritykselle

Näin edetään

Mieti hetki

• Tarkenna mielessäsi kysymyksesi, ongelmasi tai kehittämisideasi, jotta osaat kertoa sen ulkopuoliselle.
• Määrittele aikataulutavoitteesi. Milloin tarvitset ratkaisun kysymykseesi tai ongelmaasi ja milloin sinulla on itselläsi aikaa osallistua kehittämistoimiin ja niiden suunnitteluun.
• Mieti paljonko suurin piirtein olet valmis maksamaan palvelusta.
• Muistele oletko ollut ennen yhteydessä korkeakouluun samantyyppisessä asiassa. Muistatko henkilön nimen tai hänen yksikkönsä?
• Ota yhteyttä tällä sivustolla mainittuihin henkilöihin tai vanhaan tuttuusi korkeakoululla.  

Kun otat yhteyttä:

Autamme yhteistyön alkutaipaleella

• Yhteyshenkilö kirjaa ylös asiasi. Tämän jälkeen hän etsii asiantuntijan tai yksikön, joka pystyy parhaalla mahdollisella tavalla vastaamaan tavoitteisiisi. Jos vaihtoehtoja on useita, teet itse valinnan vaihtoehtojen välillä.
• Yhteyshenkilö järjestää tapaamisen asianosaisten kesken ja on mukana tapaamisessa, jos näin toivotaan.
• Yhteyshenkilö on mukana niin kauan, että asianosaisten välillä valitsee yhteisymmärrys yhteistyön tavoitteista ja etenemisestä.
• Yhteistyöstä laaditaan usein sopimus, jossa määritellään muun muassa toimeksiannon kustannukset. Edellä kuvattu valmistelutyö on maksutonta. 

Ajoitus

• Ole ajoissa liikkeellä, jotta ei tule hoppu. Kyseeseen tulevilla asiantuntijoilla on omat opetus- ja tutkimusvelvollisuutensa ja usein muita toimeksiantoja, joten sopivan ajan löytäminen uuden toimeksiannon toteuttamiselle voi viedä aikaa. Tutkimuslaboratorioiden laitteet ovat ensisijaisesti opetuskäytössä ja laboratorioiden henkilö- ja laiteresurssit ovat muutenkin rajalliset. Uusia tilaustutkimuksia tehdään saapumisjärjestyksessä. Räätälöidyn koulutuksenkin suunnittelu vie aikaa. Opiskelijan tullessa kyseeseen, on otettava huomioon hänen opetussuunnitelmansa. Aikataulu venyy usein, kun yhteistyölle etsitään ulkopuolista rahoitusta.

Maksullisuus

• Korkeakoulujen koulutus-, kehittämis-, tutkimus- ja tuotekehityspalvelut ovat maksullisia ja pääsääntöisesti markkinahintaisia. Opiskelijoiden tekemät selvitystyöt voivat olla joissain tilanteissa edullisempia. Palveluiden hinnat neuvotellaan aina tapauskohtaisesti ja niistä on suositeltavaa sopia kirjallisesti. Isoihin tutkimus- ja tuotekehityshankkeisiin voidaan hakea yhdessä ulkopuolista rahoitusta esimerkiksi TEKESistä tai Euroopan unionilta, jolloin pienyrityksilläkin on paremmat mahdollisuudet osallistua hankkeisiin. Lisätietoja tilausgraduihin tai -opinnäytetöihin liittyvistä palkkioista löydät johdannossa mainitusta oppaasta.

Julkisuus

• Muistathan, että toimeksiantogradut ja -opinnäytetyöt ovat nykylainsäädännön mukaan aina julkisia asiakirjoja. Ei-julkisiksi tarkoitetut toimeksiannot on syytä toteuttaa erillisselvityksinä ja salassa pidon tarve on hyvä ottaa esiin heti ensimmäisessä palaverissa.